Tilbage
HIF's vedtægter
De gældende vedtægter er vedtaget på 2 efterfølgende generalforsamlinger og senest 23. marts 1999.

§ 1. Foreningens navn og formål
Hornslet Idrætsforening, almindeligvis forkortet til HIF, er stiftet den 23. april 1923 og er hjemmehørende i Hornslet. Foreningen har som formål at fremme den almene interesse for idræt og at muliggøre deltagelse i konkurrenceidræt.
Foreningens afdelinger er tilsluttet de respektive specialforbund under Dansk Idræts Forbund, De Danske Skytte-, og Gymnastik- og Idrætsforeninger samt De Danske Gymnastik- og Ungdomsforeninger.

§ 2. Medlemsforhold
a. Foreningen består af aktive og passive medlemmer.
b Optagelse af medlemmer sker ved skriftlig eller personlig henvendelse herom.
For medlemmer under 18 år kræves underskrift eller personlig henvendelse af
forældre/værge.
c. Udmeldelse af foreningen kan ske skriftligt eller ved personlig henvendelse af
forældre/værge.
d. Et medlem kan ekskluderes, såfremt kontingentet ikke betales rettidigt, eller
medlemmet skader foreningens anseelse eller arbejde.

§ 3. Organisation
Hovedbestyrelsen indkalder mindst 3 gange om året afdelingsformændene til fællesmøde med hovedbestyrelsen. Formålet med møderne er at samordne foreningens arbejde.

§ 4. Myndighed og ledelse
a. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
b. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes af
bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved bekendtgørelse i den lokale dag- og
ugepresse eller i foreningens eget medlemsblad.
c. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når mindst 2
hovedbestyrelsesmedlemmer kræver det, eller når 25 stemmeberettigede
medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. Den ekstraordinære generalforsamling skal i så fald afholdes senest 6 uger efter
begæringens aflevering. Indvarsling som ved ordinær generalforsamling.
d. Stemmeret ved generalforsamlingen har medlemmer over 18 år, samt den ene af
forældrene/værgen til medlemmer under 18 år, der har været medlem i mindst 3
mdr. Ved kontingentrestance ud over det kvartal hvori generalforsamlingen holdes, bortfalder stemmeretten.
e. Stemmeafgivelse kan kun finde sted ved personligt fremmøde.
f. Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflerhed og sker
ved håndsoprækning, med mindre 5 tilstedeværende stemmeberettigede
medlemmer eller dirigenten ønsker skriftlig afstemning. Ved stemmelighed
bortfalder forslaget.
g. Forsalg, der ønskes behandlet ved den ordinære generalforsamling, skal fremsendes
til formanden senest ugedagen før generalforsamlingen.
h. Lovændringer skal vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 1 uges og højst 6 ugers
mellemrum.
i. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelse og udvalg.
3. Kasseren fremlægger det reviderede driftsregnskab, status og budgettet for det
kommende år.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
6. Valg af 2 revisorer (for hoved- og afdelingsregnskaber) og 2 suppleanter.
7. Eventuelt.

§ 5. Hovedbestyrelsen
a. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen, og valgbar er de stemmeberettigede til generalforsamlingen.
b. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
c. Valgene gælder for 2 år af gangen.
d. Såfremt kandidater får lige mange stemmer, foretages omvalg.
Er stemmerne også her lige - foretages lodtrækning.
(I begge tilfælde gælder reglen de kandidater, der har fået flest stemmer).

§ 6. Hovedbestyrelsens myndighed
a. Bestyrelsen leder foreningen efter disse love og tegner den samlede forening
udadtil.
b. Bestyrelsen er bemyndiget til - under forudsætning af 4 bestyrelsesmedlemmers
skriftlige accept - at optage lån i foreningens faste ejendom.
c. Såfremt en afdeling kommer i økonomiske eller administrative vanskeligheder,
kan bestyrelsen træde hjælpende til.
d. Bestyrelsen kan nedlægge en afdeling, såfremt denne ikke mere er i funktion.
e. Bestyrelsen kan oprette en afdeling, når det skønnes hensigtsmæssigt.
f. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.
g. Bestyrelsen kan foretage eksklusion af medlemmer (§ 2, stk.d.) En eksklusion kan indankes for førstkomne generalforsamling til endelig afgørelse.
h Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er tilstede.
Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed.
i. Referat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger indføres i foreningens
forhandlingsprotokol.

§ 7. Foreningens driftsøkonomi
a. Hovedforeningens og afdelingernes regnskabsår er fra 1.januar til 31. december.
b. Alle medlemmer betaler hovedkontingent til foreningen, fastsat af bestyrelsen i en kontingentvedtægt.
c. Afdelingskontingentet fastsættes af hovedbestyrelsen efter indstilling fra
afdelingerne. Afdelingskontingentet tilfalder alene den pågældende afdeling
d. Den i stk. b omtalte kontingentvedtægt udarbejdes 1 gang årligt af hovedbestyrelsen og indeholder størrelsen af hovedforeningskontingentet, afdelingskontingenterne og kontingent for passive medlemmer. Ligeledes angives forfaldsterminer, betalingsmåden og størrelsen af tilladelige restancer.
e. Offentlige tilskud, som tilfalder foreningen, fordeles til afdelingerne og foreningen efter de retningslinier, hvorefter de er ydet. Hovedbestyrelsen foretager fordelingen af de offentlige tilskud. Fordelingsprincipperne fastlægges på en hovedgeneralforsamling.
f. Har en afdeling driftsunderskud, kan bestyrelsen bevilge lån til den pågældende
afdeling. Af et fremtidigt driftsoverskud skal indtil 80 pct. anvendes til
tilbagebetaling.
g. Har en afdeling driftsunderskud og i forvejen har sikret sig godkendelse for en del af dette ved budgetlægningen, sker tilbagebetaling kun af den ikke godkendte del efter stk. f.
h. Har en afdeling driftsoverskud, kan hovedbestyrelsen disponere over indtil 50 pct.heraf.

§ 8. Afdelingerne
a. Ordinær generalforsamling indkaldes af afdelingebestyrelsen med 14 dages varsel ved bekendtgørelse i den lokale uge-eller dagspresse.
Afdelingsgeneralforsamlingerne afholdes i perioden 15. januar til 15. marts.
b. Stemmeret ved en afdelings generalforsamling har afdelingens medlemmer over
16 år, samt den ene af forældrene/værgen til medlemmet under 16 år, der har
været medlem i mindst 3 mdr. Ved kontingentrestance ud over det kvartal, hvori
generalforsamlingen afholdes bortfalder stemmeretten.
c. Generalforsamlingen vælger en afdelingsbestyrelse på 3-5 medlemmer til at lede
det daglige arbejde i afdelingen. Valgbar er ethvert stemmeberettiget medlem, dog skal mindst halvdelen af afdelingsbestyrelsen være myndig. Valgene gælder for 2 år.
d. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling afholdes, når afdelingsbestyrelsen eller 10 pct. af de stemmeberettigede medlemmer ønsker det.
Angivelse af dagsorden skal meddeles afdelingsbestyrelsen samtidig med ønsket
om en ekstraordinær generalforsamling.
e. Indkaldelse sker omgående efter §8, stk.a.
f. Alle afgørelser træffes som angivet i §4, stk. f.
g. Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning, driftsregnskab og budget.
3. Behandling af indkomne forslag.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
5. Eventuelt.
h. Afdelingsbestyrelserne konstituerer sig selv og er beslutningsdygtige, når mindst
halvdelen er til stede.
i. Afdelingsbestyrelserne udpeger repræsentanter til udvalg, som nedsættes af
hovedbestyrelsen.
j. Afdelingsbestyrelsen leder afdelingens økonomi og udarbejder årligt driftsregnskab, der forelægges revisorerne inden afdelingens ordinære generalforsamling.
Driftsregnskab indsendes til hovedbestyrelsen inden 1 april.
k. Såfremt en afdelingsbeslutning vedrører andre medlemmer end den pågældende
afdeling, skal hovedbestyrelsen godkende beslutningen.
l. Såfremt et bestyrelsesmedlem træder ud, supplerer afdelingsbestyrelsen sig selv.
Beslutninger i afdelingsbestyrelserne træffes med almindelig stemmeflerhed.
Referat af afdelingsbestyrelsesmøder og generalforsamlinger indføres i
afdelingens forhandlingsprotokol.

§ 9. Opløsning
a. Foreningen består så længe, 1 aktiv afdeling er tilsluttet.
b. I tilfælde af opløsning træffer sidste generalforsamling bestemmelse om eventuelle midlers anvendelse.